Meer productiviteit door mindfulness op de werkvloer
Minder ziekteverzuim en burn-outs, door mindfulness te implementeren op de werkvloer? Jazeker! Er is wetenschappelijk bewezen dat er positieve effecten verbonden zijn aan mindfulness op de werkvloer: het heeft een positieve invloed op de werk-betrokkenheid en de kwaliteit van de uitvoering van de taken.
Er hangt voor sommigen nog steeds een bepaald stigma over mindfulness. Veel mensen vinden het zweverig of ‘overbodige spiritualiteit.’ Maar het tegendeel is waar! Mindfulness zorgt juist voor een hogere productiviteit op de werkvloer, en zorgt voor meer innerlijke rust – dus minder stress tijdens het uitvoeren van je werk. Het zorgt zelfs voor een verhoogde effectiviteit van de immuunfunctie. Niet zo heel zweverig en overbodig, toch?
You have power over your mind – not outside events. Realize this, and you will find strength.
“Ah, maar ik heb toch helemaal geen tijd om deze ‘zweverige onzin’ op mijn werk te implementeren?!” Door de tijd te nemen om mindfulness toe te passen tijdens werktijd, wordt de productiviteit juist verhoogd. Dus in minder tijd lever je, met minder stress en meer focus, dezelfde hoeveelheid werk als je nu al doet. Als dat niet ideaal is…
Om te weten wat nu exact de positieve voordelen zijn en hoe je deze levensverrijkende, productiviteit-verhogende vaardigheden kunt toepassen – read on!
Hoe gaat mindfulness mij en mijn werknemers/collega’s helpen?
De cijfers zijn duidelijk: één miljoen Nederlanders hebben last van burn-out klachten, 36% van het werkgerelateerde ziekteverzuim ontstaat door werkstress en drie miljoen Nederlanders geven aan behoefte te hebben aan maatregelen tegen werkstress. Dit blijkt uit de cijfers vanuit de ‘Nationale Enquête Arbeidsomstandigheden’ uit 2014.
Best schrikwekkende aantallen, vind je niet?
Juist in het bedrijfsleven is mindfulness één van de beste dingen die je kunt doen voor het verbeteren van het welzijn van je werknemers. Mensen worden beladen onder werkdruk, onzekerheden, uitstelgedrag, afleidingen, stress, sociale druk, noem maar op, en mede hierdoor zijn de ziekteverzuimcijfers nog nooit zo hoog geweest als nu.
Gelukkig is er wereldwijd al veelvuldig onderzoek gedaan naar mindfulness op de werkvloer en welke effecten dit heeft. Hieruit is gebleken dat mindfulness behoorlijk wat onverwachte, maar zéér positieve effecten heeft.
Richard Davidson (neurowetenschapper) en Jon Kabat-Zinn, experts op het gebied van mindfulness, hebben onder medewerkers van een Biotech bedrijf een onderzoek uitgevoerd over de effecten van acht weken Mindfulness training. Uit dit onderzoek is gebleken dat er:
- Meetbaar minder spanning en onrust ervaren wordt
- Meer activiteit is in het gebied van de hersenen dat verband staat met positieve emoties
- Verhoogde effectiviteit van de immuunfunctie ontstaat
Er is ook een wetenschappelijk onderzoek uitgevoerd onder de werknemers op een Intensive Care Unit. Uit dit onderzoek bleek dat de stress ervaren door deze participanten was gedaald met maar liefst 40%; en dat in zo’n stressvolle omgeving!
The goal of meditation isn’t to control your thoughts, it’s to stop letting them control you.
Mindfulness trainingen zijn dus bewezen effectief op de werkvloer. De voordelen van mindfulness op de werkvloer, op een rijtje:
- Minder stress en onrust
- Beter kunnen ‘copen’ met negatieve emoties en stressvolle situaties
- Bewuster zijn van het nu
- Betere concentratie, leervermogens en beter geheugen
- Minder last van piekeren
- Maakt men dankbaarder voor wat ze nu hebben
- Versterkt zelfvertrouwen en maakt men zelfbewuster
- Sneller herstel na ziekte
- Hoger algeheel gevoel van tevredenheid en geluk
Door mindfulness toe te passen op jouw werkvloer, word je dus zelfbewuster en leer je beter luisteren naar waar jij behoefte aan hebt op dat moment. Ook leer je rustiger en kalmer van een afstand te kijken naar de huidige situatie en kun je op deze manier meer doordachte keuzes maken, zowel als assertiever reageren op situaties.
Hoe kan ik dit implementeren?
Hoe kun je dit bij jouw bedrijf invoeren voor je complete team, of voor jezelf als werknemer? Een paar suggesties:
Voor je team
Plan tweemaal per dag een moment in waarin al je werknemers de kans krijgen om tien minuten te mediteren of te rusten. Dit zou je zelfs in de baanomschrijving kunnen zetten! Plan dit in naast de pauzes, want in de pauzes is iedereen vrij om te doen wat ze willen (de dagelijkse telefoontjes met familie/partner en een uitgebreide panini voor de lunch kun je ze niet afnemen natuurlijk).
Als het mogelijk is, stel dan een ruimte beschikbaar waarin een yogamat of kleed ligt en wellicht wat rustgevende muziek aangezet kan worden. Zo kan ieder voor zich bepalen of ze gebruik willen maken van deze attributen en hun rust pakken op hun eigen manier. ‘Verbied’ het meenemen van telefoons in deze ruimte.
Misschien denk je: “20 minuten pauze extra per dag inplannen? Daar is geen tijd voor!” Maar zoals eerder uitgelegd zorgen deze momenten van rust en kalmte juist voor een hogere productiviteit en verlaagt het stress. En dat wil je uiteindelijk voor je werknemers, toch?
Wanneer er sprake is van een klein team dat jij leidt, kun je het meditatie/rust moment ook gezamenlijk inplannen.
Hieronder wat tips om je werkdag meer mindful door te brengen:
Begin rustig aan de dag
Misschien dat je heel gehaast naar je werk bent gekomen en óók nog opziet tegen alle taken die je die dag moet doen. Neem, zodra je op je werk aankomt, een aantal minuten de tijd om je hoofd leeg te maken van wat er net allemaal is gebeurd, en wat er nog moet gebeuren. Wees even in het ‘nu’, want nu heb je rust. Zo begin je de dag rustig en niet gestresst.
Een minuut voor jezelf
Het kan zijn dat je je gestresst voelt en overladen wordt met taken die je nog moet doen en de duizend gedachten die er door je heen gaan. Deze hoeven niet bepalend te zijn voor hoe je je voelt. Regelmatig een minuut adempauze plannen heeft positief effect op je stresshormonen. Na een tijd wordt dit zo automatisch dat je zodra je voelt dat je gestresst raakt, je daar onmiddellijk op kan reageren en jezelf weer kalm maakt.
Your life is controlled by what you focus on.
Vertraag je tempo bij de dingen die je doet
Als je alles zo snel mogelijk doet, voel je je gehaast en raak je meer gestresst. De dingen die je ook heel makkelijk morgen zou kunnen doen hoef je niet per se ook vandaag te doen. Neem de tijd! Je tempo vertragen vermindert de aanmaak van stresshormonen. Als je opstaat om een kopje koffie te pakken, ren dan niet naar de machine en weer terug, maar loop op een rustig tempo.
Let op je lichaamshouding
Word je eens bewust van je lichaamshouding. Zit je verkrampt? Heb je last van spierspanningen? Ontspan je door je krampachtige houding los te laten, of ga anders zitten. Door je fysiek te ontspannen zul je onmiddellijk minder stress ervaren.
Mediteer op je werkplek
Neem de tijd om 5 à 10 minuten in stilte ergens te zitten – bijvoorbeeld achter je bureau – en al je gedachten voorbij te laten komen. Probeer op zo’n moment geen waarde te hechten aan je gedachten, maar observeer ze slechts. Let bij mediteren voornamelijk op je ademhaling; adem in door je neus, adem uit door je mond. Let ook op de positie van je lichaam.
Neem de tijd om op dingen te reageren
Ga niet op de automatische piloot je handeling uitvoeren. Als de telefoon overgaat, neem de tijd om hem even over te laten gaan, adem in en uit, en neem dan op. Als iemand naar je toe komt met een voorstel. Zeg dan rustig: laat me even nadenken. Op deze manier geef jij jezelf meer tijd om uit de automatische piloot te stappen en in het moment te zijn.
We’re so busy watching out for what’s just ahead of us that we don’t take time to enjoy where we are.
Geniet van de kleine dingen
Geniet van het feit dat je de tijd hebt genomen om te mediteren/ademen etc. Ga een leuk gesprek aan met een collega, drink uitgebreid een kopje thee of beleg je broodje met volledige aandacht en rust op je werk, in plaats van thuis al.
Voordat je naar huis gaat: even rusten
Ga niet naar huis met een hoofd vol met de afgelopen werkdag. Maak je hoofd leeg, laat je werk op je werk en laat dit geen invloed hebben op je privéleven!
Het is dus echt niet zo moeilijk om meer rust te nemen, als je gestresst bent. Het is zonde om je te laten overweldigen door alle gedachten, taken en situaties die voorbij komen: neem de tijd om te waarderen wat je hebt. Neem de ruimte om meer te leven in het ‘nu’. Vergroot je productiviteit, door een stapje terug te nemen!
Meer weten over persoonlijke ontwikkeling en hoe jij de beste versie van jezelf kunt worden? In onze introductiedagen en NLP opleidingen komen deze onderwerpen ruimschoots aan bod. Voel je vrij om contact met ons op te nemen, welke vraag je ook hebt!
